ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 08 октября 2014 года № 73 с. Котовка Об утверждении положения о постоянно действующей экспертной комиссии в Котовском сельсовете Касторенского района Курской области

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ КОТОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

КАСТОРЕНСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 08 октября 2014 года                                                                         № 73

с. Котовка

 

Об утверждении  положения о

постоянно  действующей  экспертной

комиссии в Котовском сельсовете

Касторенского  района  Курской области

 

 

Руководствуясь законодательными  актами    Российской  Федерации   по  архивному  делу, нормативно-методическими  документами  Государственной  архивной   службой, перечнями  документов   со  сроками  хранения,  администрация  Котовского  сельсовета  Касторенского  района  Курской  области  ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить положение   о    постоянно  действующей  экспертной  комиссии  в Котовском сельсовете  Касторенского  района  Курской области (Прилагается).
2. Контроль  за  исполнением  постановления  оставляю  за  собой.
3. Настоящее  постановление  вступает  в  силу  со дня  его   подписания.

 

 

 

Глава    Котовского  сельсовета                                                      Л.А. Ракова

 

 

 

 

Приложение № 1

к постановлению  администрации

Котовского  сельсовета

Касторенского  района

Курской области

от 08.10.2014г.  № 73

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
АДМИНИСТРАЦИИ  КОТОВСКОГО  СЕЛЬСОВЕТА

КАСТОРЕНСКОГО  РАЙОНА  КУРСКОЙ  ОБЛАСТИ

 

1. 1. Общее положение

1.1.  Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов

(определению сроков хранения), отбору дел на хранение и уничтожение создается действующая на постоянной основе экспертная комиссия (ЭК) администрации Котовского  сельсовета  Касторенского  района  Курской  области.

1.2.  Экспертная комиссия является совещательным органом при руководителе

администрации   Котовского сельсовета  Касторенского  района  Курской  области, который утверждает принятые комиссией решения.

1.3.  В своей работе ЭК руководствуется законодательными актами РФ по архивному делу,

нормативно-методическими документами Государственной архивной службой, перечнями документов со сроками хранения и настоящим положением.

1.4.  Секретарем экспертной комиссии является должностное лицо, ответственное за архив

и за хранение документов в администрации. Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы администрации  Котовского сельсовета  Касторенского  района  Курской  области.

 

2.Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1.    Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии

делопроизводства, определения сроков хранения документов при составлении номенклатуры и формирование дел.

2.2.    Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их

к архивному хранению.

2.3.    Рассмотрение результатов отбора дел на хранение и уничтожение, утверждение

(одобрение) проектов, соответствующих документов, составляемых после завершения этой работы.

2.4.    Контроль за обеспечением сохранности, формирование и упорядочением документов

в структурных подразделениях администрации.

 

3.Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовку их к архивному хранению, а также по разработке номенклатуры дел администрации и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы администрации.

3.2. Организует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение.

3.3.  Рассматривает и принимает решения об одобрении (утверждении) и согласовании ЭК архивного отдела администрации  Котовского  сельсовета  Касторенского  района  Курской  области:

-          проектов номенклатуры дел на каждый год.

-          описи на дела постоянного хранения, на документы по личному составу, а также на дела временного (свыше 10лет) хранения, подлежащие передачи в архив администрации;

-          описей дела, подлежащих передачи на государственное хранение в архивный отдел Касторенского района;

-          актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

-          предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий (видов) документов, устанавливающих действующими перечнями и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

 

4.Права ЭК

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования в делопроизводстве, экспертизы ценности документов.

4.2. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о состоянии работы по отбору и подготовки дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, о выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве.

4.3. Информировать руководство администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

 

5.Организация работы ЭК

5.1. Экспертная комиссия администрации   Котовского   сельсовета Касторенского  района  Курской  области  работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией архивного отдела Касторенского района, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующими на заседании членов ЭК.

5.3. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

5.4. Решение ЭК вступают в силу после утверждения главой  Котовского   сельсовета  Касторенского  района  Курской области.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых  ЭК решений возлагается на секретаря ЭК.

 

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отдела

Администрации Касторенского района

Курской области

 

______________В.А.Плеханова